Registros importantes: Médicos y legales

Hay una serie de documentos que debe mantener en un lugar seguro, donde pueda encontrarlos cuando sea necesario. Es una buena idea guardar sus documentos importantes en una caja de seguridad a prueba de agua y de fuego.

Documentos legales

Los documentos que tiene que guardar en una caja de seguridad pueden ser:

• números de cuentas bancarias y de tarjeta de crédito
• copias de seguridad informáticas
• contratos, escrituras de la casa o de otras propiedades, contratos de alquileres y préstamos, comprobantes de venta, títulos del carro, registros de hipotecas, acciones y bonos
• copias de facturas recientes (energía eléctrica, agua, teléfono, seguro de su vivienda, impuestos sobre bienes raíces)
• registros de educación (boletines de calificaciones, títulos y certificados, expedientes académicos)
• registros familiares (certificados de nacimiento o prueba de ciudadanía, certificados de matrimonio y defunción, registros de servicio militar)
• estados financieros (declaraciones de impuestos, información contable)
• pólizas de seguro
• inventario de bienes y su valor (con fotografías)
• lista de números de teléfono importantes (contactos personales y números de seguro, tarjetas de crédito o bancos)
• pasaportes, tarjetas de Seguro Social, registros de vacunación
• testamentos
• Si mantiene sus registros en su computadora, haga copias de seguridad regularmente. Puede usar un disco USB, un servicio en línea o un CD que puede guardar en su caja de seguridad. Inspeccione su caja todos los años para verificar que sus registros estén al día. Guarde registros separados de los nombres de usuario y contraseñas de sus cuentas.

Guarde las facturas impagas hasta haberlas pagado. Guarde las facturas pagadas (electricidad, agua, teléfono) y los resúmenes de cuenta bancaria hasta sus próximas facturas. Guarde la información que necesita para su declaración de impuestos, como los impuestos sobre la propiedad, las facturas médicas y el certificado de matrimonio, por 3 años.

También es bueno guardar copias de las llaves de la casa, del carro y otras llaves que puede necesitar.

Certificado de nacimiento

El certificado de nacimiento de su hijo es un comprobante legal de su fecha de nacimiento y su ciudadanía. El certificado de nacimiento es necesario para inscribirse en la escuela, obtener una licencia de manejar o sacar un pasaporte. También puede ser necesario para probar que tiene derecho a votar, casarse, recibir los beneficios del Seguro Social, viajar en avión y heredar propiedades.

El personal del hospital donde nazca su hijo registrará el nacimiento en el departamento de salud o registro de nacimientos de su localidad. Si tiene un parto en el hogar, asegúrese de que alguien registre el nacimiento.

Recibirá un aviso cuando el registro de nacimiento esté ingresado oficialmente. Este aviso suele ser una copia del acta de registro o del certificado de nacimiento. Verifíquelo para asegurarse de que la información sea correcta. Comuníquese con el departamento de salud para que se corrija cualquier error de inmediato.

Realice varias copias del certificado de nacimiento. Conserve por lo menos una copia en un lugar seguro, como una caja de seguridad.

Número de Seguro Social

La mayoría de los hospitales le entregará los formularios que necesita para obtener una tarjeta del Seguro Social. También puede obtener el formulario e instrucciones en línea en http://www.ssa.gov. El número de Seguro Social es necesario para presentarlo como dependiente en su declaración de impuestos, para abrir una cuenta bancaria o para comprar bonos de ahorro. Es probable que algunas escuelas y agencias del gobierno le soliciten que presente este número.

Registros de salud

Debería tener registros de salud al día para todos los miembros de su familia. Son de utilidad cuando solicita seguro de salud y de vida. También ayudan a que los profesionales médicos sepan si determinadas enfermedades son hereditarias.

Los registros de salud de su familia deberían incluir:

• tarjeta de vacunaciones (vacunas) con las fechas exactas y todos los tipos de vacunas recibidas. (Lo necesario para inscribir a los niños en la escuela.)
• Cualquier problema de salud o médico
• medicamentos que se toman
• lesiones, incluido cuándo ocurrieron y qué tratamiento se administró
• hospitalizaciones con fechas, diagnósticos y tratamientos
• pruebas de rutina, como pruebas de visión y audición, y cualquier prueba de alergias, con sus fechas y resultados
• nombres de profesionales médicos e información de contacto
• información sobre el seguro de salud
• fechas y lugares de nacimiento, antecedentes médicos (diabetes, problemas de salud mental, alta presión sanguínea) y causa de fallecimiento de todos los familiares cercanos
• cualquier alergia a la comida o a medicamentos (incluso reacciones a vacunas)
• directivas anticipadas (como un testamento en vida y si quiere donar sus órganos)

Debería llevar consigo algunos documentos al salir de su casa:

• licencia de manejar
• a quién notificar en caso de emergencia
• información sobre alergias, problemas de salud y los medicamentos que está tomando
• información sobre su seguro de salud, de accidente y del carro
• tarjetas de crédito